Contador atualizado vira consultor, diz como economizar e conseguir dinheiro e ajuda empresa a enfrentar crise.
Esqueça a imagem de um escritório de contabilidade cheio de papéis guardados em pastas penduradas em fichários. O bom contador se modernizou, usa tecnologia e se transformou num consultor que melhora o fluxo de caixa das empresas.
Numa crise como esta do coronavírus, o profissional pode representar a chance de mais sobrevivência do negócio. Além de manter as obrigações fiscais em dia, ele tem muitas outras tarefas. Não pode ser só alguém que prepara guias para pagamento de impostos.
O papel dos contadores ou de profissionais da área contábil de uma empresa se destaca em meio à pandemia. Eles dizem qual imposto não deve ser pago mais porque foi suspenso temporariamente e apontam formas de conseguir dinheiro com linhas novas de crédito disponibilizadas emergencialmente pelo governo. Com isso, ajudam os pequenos negócios a salvar o fluxo de caixa.
Com a transformação digital pela qual as empresas estão passando, a área contábil também tem de ser mais ágil e eficiente, com economia de tempo e dinheiro nas tarefas do dia a dia.
Apenas com a contratação do certificado digital (uma assinatura eletrônica da empresa), por exemplo, um negócio de pequeno porte pode ter uma economia mensal de cerca de R$ 5.000, de acordo com estimativa de especialista.
Digitalização integra áreas e economiza tempo e dinheiro
Houve um tempo em que as empresas encadernavam as notas fiscais e as arquivavam em pastas suspensas tipo fichário ou, ainda, guardavam os documentos contábeis nas famosas caixas-boxes, organizados mês a mês. Essa prática hoje é quase inexistente. A digitalização e a automação dos processos dentro de uma empresa impactaram também o seu departamento contábil.
“Os sistemas integrados de gestão empresarial, os chamados ERP [Enterprise Resource Planning], são uma realidade na rotina das grandes empresas e multinacionais há mais de dez anos. Mas na maioria das pequenas e médias empresas, essas mudanças começaram a acontecer nos últimos cinco anos”, afirmou Ludmila da Silva Hastenreiter, especialista em contabilidade e gestão financeira para microempresas e fundadora e diretora-executiva da Empoderamento Contábil.
Nota fiscal é eletrônica e boleto, automatizado
Outro exemplo prático levantado pelos especialistas refere-se à emissão de notas fiscais, que antes eram emitidas por meio de talonários, dos quais a segunda via e o canhoto de recebimento eram mantidos pela empresa.
“A nota fiscal eletrônica [NF-e] facilitou muito para o empreendedor e para a fiscalização. Antes, a emissão da nota fiscal era em papel e, posteriormente, uma via era enviada para a contabilidade. Hoje todo o processo está integrado. Com a NF-e, o departamento fiscal ganhou mais agilidade e eficiência, pois as notas fiscais de entradas e saídas são recebidas de forma automatizada”, disse Marcelo Rabelo Henrique.
Nessa era de transformação digital, a gestão do processo de cobrança é digitalizada e automatizada. Arthur Igreja diz que, antigamente, a empresa tinha que mandar boleto aos clientes; depois, esse boleto foi digitalizado, e agora é o software que faz, automaticamente, esse trâmite. E se a pessoa não pagar, a cobrança segue sendo feita via SMS ou WhatsApp.
Segundo Igreja, até o cálculo dos impostos e a emissão de balanço e balancete também são feitos de forma automática. “O que era manual ou datilografado hoje são processos digitalizados. Essas plataformas fazem os processos com baixo custo, praticamente sem intervenção humana”, afirmou.
Rabelo Henrique lembra também que há alguns anos os livros contábeis eram impressos e registrados pessoalmente na Junta Comercial. Hoje são entregues eletronicamente para a Receita Federal sem precisar sair do escritório de contabilidade.
Fonte: Uol (https://economia.uol.com.br/reportagens-especiais/transformacao-digital-contabilidade-ajuda-empresas-crise/#page7)
